Office Manager CCIFER

Offres d'emploi  | 

CCIFER souhaite intégrer une nouvelle personne dans son équipe, au sein du Département Administratif.

Profile exigé :

•Jeune diplômé (ou en cours de finalisation des études) d'une institution d'enseignement supérieur( le poste est au niveau junior)

•Niveau avancé de français et d’anglais est exigé

•Bonnes capacités de communication : à l’écrit et à l’oral

•Bonnes compétences nécessaires pour le travail avec Microsoft Office (Word et Excel)

•Un grand sens de la relation client 

•Sens de l’organisation, rigueur  

•Aptitudes au travail en équipe  

•Réactivité, responsabilité et flexibilité, ainsi que motivation pour se perfectionner

•Autonomie, dynamisme et enthusiasme

•Bonnes capacités rédactionnelles

 

Responsabilités :

•Assurer l’accueil physique et téléphonique

•Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

•Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

•Gestion des commandes de fournitures de bureau

•Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion

•Appui logistique pour les formations du Centre de Formation CCIFER ( organisation des espaces, confirmations, accueil )

•Mise à jour des bases de données et intégration dans le CRM propre à la CCIFER

•Activités transversales (appui lors des événements organisés, traductions)

Merci d'envoyer le CV et la lettre de motivation à l'adresse : simona.babeanu@ccifer.ro avant le 15 août 2017. 

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Calea Floreasca, 240B, étage 3
014475, Bucuresti

Tel :+40(0)21 317 12 84

ccifer@ccifer.ro 

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