La société roumaine DocProcess a étendu ses opérations en France et continue ses plans de développement

DocProcess, fournisseur de services pour la numérisation et l’automatisation des processus opérationnels, détenus par les entrepreneurs roumains Liviu et Daniela Apolozan, a ouvert au mois de mars un centre de recherche et développement à Grenoble, en France. 

« En 2005, après plus de 15 ans d’activité dans le domaine IT en France, je suis revenu en Roumanie et j’ai fondé DocProcess. Ces 13 années d’existence nous ont porté en plusieurs étapes de développement, la plus importante étant le passage de l’activité de conseil à la fourniture  de services basée sur l’utilisation d’une plateforme de conception et de développement propre. Aujourd’hui, nous sommes arrivés au point où nous nous proposons de nous internationaliser », a déclaré Liviu Apolozan, CEO et copropriétaire de DocProcess

Ainsi, l’entreprise a choisi comme première destination la France, un marché mature, qui offre plusieurs opportunités. Les bureaux roumains et français développeront ensemble des solutions pour les clients de DocProcess. 

«  Actuellement, nous avons une équipe de 50 collaborateurs (la Roumanie plus la France) et nous sommes dans un processus de croissance. Nous souhaitons travailler avec les meilleurs développeurs de software que nous puissions trouver et qui voient l’opportunité de travailler dans une entreprise qui développe son propre produit et a des ambitions globales. Nous nous intéressons aux marchés de l’Union Européenne mais pas seulement » a ajouté Liviu Apolozan.

Dans le centre DocProcess de Grenoble, ouvert au mois de mars, travaillent à présent cinq spécialistes software. Le centre est dirigé par Jean-Dominique Sorace, qui coordonne la totalité du département technique de DocProcess de Roumanie et de France.

« Avec l’équipe, nous avons choisi de rejoindre DocProcess parce que, après plusieurs années de multi nationale, nous avons souhaité relever le défi de travailler sur un produit développé avec les dernières technologies. Chez DocProcess, nous appliquons des micro-services, l’intelligence artificielle et le blockchain parmi d’autres, développant toutefois des projets de recherche avec les universités de profile. C’est une chance extraordinaire pour une équipe de professionnels confirmés, qui travaillent ensemble depuis des années, d’accélérer le développement de ce produit », dit Jean-Dominique Sorace, Technical Director DocProcess. 

Les clients DocProcess sont des sociétés de type SSC (Shared service centers), BPO (Business process outsourcing) et des grandes entreprises. Ils se proposent l’automatisation des divers processus afin de faciliter l’activité de leurs employés et d’augmenter l’efficacité et la productivité. 

« Nous avons des grands clients, spécialement en ce qui concerne le commerce, l’industrie alimentaire, automobile, pharmacie, etc. Nous avons créé un écosystème de plus de 3.200 sociétés qui communiquent entre elles, harmonisent les processus et mettent à jour des catalogues partagés à l’aide de nos services. La numérisation s’est exprimée pour toutes ces entreprises dans la baisse des coûts, l’accélération des processus opérationnels et la réduction des erreurs de 99%. Notre activité fait partie d’un domaine le plus dynamique, l’automatisation et la numérisation étant sur l’agenda de toutes les entreprises. Nous travaillons à étendre nos services dans l’industrie bancaire, assurances et énergie », indique Daniela Apolozan, COO (Chief Operating Officer) de DocProcess.

Portefeuille de services & produits en ligne

DocXchange est une plateforme collaborative /d’interopération entre les sociétés, qui permet l’automatisation du transfert, la conversion et le contrôle des documents structurés (contrats, commandes, avis, factures, catalogues, etc). La plateforme permet la collaboration entre les fournisseurs et les acheteurs, par le transfert en temps réel de ces documents directement dans le système informatique du fournisseur vers celui de l’acheteur. Ainsi, les erreurs sont réduites, les cycles d’affaires sont accélérés et les coûts d’utilisation du papier réduits de manière significative. 

DxCatalog est une solution d’harmonisation de références et de partage et données de base. Un exemple est le catalogue de produits et services contenant des codes, prix, poids, dimensions, etc, qui est à la base des commandes entre l’acheteur et le fournisseur. À l’aide du DxCatalog sont réduites de manière significative les erreurs sur les commandes, factures et diverses archives. 

DxNoPaper est une solution de conversion numérique des documents physiques. DocProcess est l’une des rares entreprises avec un centre spécialisé dans ce domaine. Les documents sont numérisés, indexés et archivés / exportés conformément aux règles d’activité voulues par le client. Les clients bénéficient d’une unification des flux  des documents (papier et numérique) dans un seul flux numérique. 

DxArchive est un service d’archivage électronique en ligne, pensé pour des entreprises, indépendamment de leur taille. La nouveauté du service est qu’il réalise l’unification de l’accès aux documents de sources disparates, sans modifications au niveau de l’infrastructure IT. De plus, DxArchive offre des services à valeur ajoutée (content services): transformations de formats (PDF, XML, JPG, etc), contrôle de contenu, cryptage / décryptage, signature électronique et marque temporelle. Ce service aide la démarche des entreprises à répondre aux sollicitations du domaine de GDPR.  

Nota pour les éditeurs 

DocProcess soutient le processus de rationalisation des entreprises par la transformation digitale et le RPA (Robotic Process Automation). Les plateformes DocProcess automatisent des processus financiers (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, eInvocing), d’acquisition, de logistique et RH, aidant les entreprises à éliminer les documents sur papier et le travail manuel répétitif. 

En utilisant la plateforme DocXchange, les clients peuvent faire des économies entre 60% et 80% du budget alloué à ces opérations, l’investissement étant récupéré dans un intervalle de 2 à 6 mois.

DocProcess a numérisé jusqu’à présent plus de 80 millions de documents, ce qui se traduit par la sauvegarde de 8.800 arbres, l’économie de 1.600 tonnes de papier et la réduction de l’empreinte sur l’environnement de 2.880 tonnes de CO2. 

DocProcess a actuellement plus de 3.200 clients au niveau global, parmi eux, des entreprises comme Carrefour, Cora, Leroy Merlin, Altex, Albalact, Covalact, Modelez.

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Ana Maria Petcana

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