Focus RH

Office Manager CCIFER

CCIFER souhaite intégrer une nouvelle personne dans son équipe, au sein du Département Administratif.

Profile exigé :

  •  Jeune diplômé (ou en cours de finalisation des études) d'une institution d'enseignement supérieur( le poste est au niveau junior)
  • Niveau avancé de français et d’anglais est exigé
  • Bonnes capacités de communication : à l’écrit et à l’oral
  • Bonnes compétences nécessaires pour le travail avec Microsoft Office (Word et Excel)
  • Un grand sens de la relation client 
  • Sens de l’organisation, rigueur  
  • Aptitudes au travail en équipe  
  • Réactivité, responsabilité et flexibilité, ainsi que motivation pour se perfectionner
  • Autonomie, dynamisme et enthusiasme
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Responsabilités :

  •  Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
  • Appui logistique pour les formations du Centre de Formation CCIFER ( organisation des espaces, confirmations, accueil )
  • Mise à jour des bases de données et intégration dans le CRM propre à la CCIFER
  • Activités transversales (appui lors des événements organisés, traductions)

Merci d'envoyer le CV et la lettre de motivation à l'adresse : simona.babeanu(@)ccifer.ro 

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