Office Manager CCIFER

CCIFER souhaite intégrer une nouvelle personne dans son équipe, au sein du Département Administratif.

Profile exigé :

•  Jeune diplômé (ou en cours de finalisation des études) d'une institution d'enseignement supérieur( le poste est au niveau junior)
• Niveau avancé de français et d’anglais est exigé
• Bonnes capacités de communication : à l’écrit et à l’oral
• Bonnes compétences nécessaires pour le travail avec Microsoft Office (Word et Excel)
• Un grand sens de la relation client 
• Sens de l’organisation, rigueur  
• Aptitudes au travail en équipe  
• Réactivité, responsabilité et flexibilité, ainsi que motivation pour se perfectionner
• Autonomie, dynamisme et enthusiasme
• Bonnes capacités rédactionnelles

Responsabilités :

•  Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
• Appui logistique pour les formations du Centre de Formation CCIFER ( organisation des espaces, confirmations, accueil )
• Mise à jour des bases de données et intégration dans le CRM propre à la CCIFER
• Activités transversales (appui lors des événements organisés, traductions)

Merci d'envoyer le CV et la lettre de motivation à l'adresse : simona.babeanu(@)ccifer.ro