Membri
Cum își pot reduce companiile din România costurile cu achizițiile în timp ce acționează responsabil social
O facilitate fiscală pe care puține companii din România o utilizează - decontarea achizițiilor de la unități protejate autorizate.
Potrivit Legii nr. 193 din 21 august 2020, companiile și instituțiile publice cu peste 50 angajați au posibilitatea să folosească jumătate din taxa pe dizabilitate, datorată lunar, pentru a face achiziții de la unități protejate autorizate. Companiile care nu apelează la această facilitate sunt în una dintre aceste două situații:
- fie au angajatepersoane cu dizabilități într-un procent de cel puţin 4% din numărul total de angajaţi (obligație stabilită prin Legea 448/226);
- fie plătesc lunar către bugetul de stat o sumă reprezentând salariul de bază minim brut pe ţară înmulţit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu dizabilități; pentru o firmă cu 50 de angajaţi acest lucru înseamnă o obligaţie lunară de plată de 4.460 lei.
Scopul acestei facilități fiscale este să rezolve o problemă socială – integrarea socio-profesională a persoanelor cu dizabilități și asigurarea tranziției către piața liberă muncii. Din păcate, multe companii folosesc abuziv această facilitate atunci când fac achiziții de la unități protejate fantomă, al căror model real de operare nu ține cont de scopul social al legii. Totodată, o mare parte dintre companii virează lunar taxa datorată, fie pentru că au informații despre această facilitate sau modul de aplicare, deși procedura este extrem de simplă.
Ce sunt unitățile protejate
Conform legii, unitățile protejate autorizate reprezintă entități de drept public sau privat în cadrul cărora sunt angajate minimum trei persoane cu handicap, care reprezintă cel puțin 30% din numărul total al angajaților, iar timpul de lucru cumulat al acestora reprezintă cel puțin 50% din totalul timpului de lucru al tuturor angajaților. Produsele/serviciile care pot fi comercializate în cadrul activității unităților protejate autorizate trebuie să fie realizate prin propria activitate a persoanelor cu handicap angajate, intermedierea fiind interzisă.
Atenție! Sunt tot mai multecazuri de fraudare a legii – unități protejate care vând pe taxa de dizabilitate produse intermediate. Cifre de afaceri nerealiste raportate la numărul de angajați și la obiectul de activitate autorizat. Autoritățile deja au început să facă controale și să suspende autorizațiile. Pe site-ul ANPD există o lista oficială cu unitățile protejate autorizate, însă companiile ar trebuie să decidă cu cine colaborează în urma unei scurte analize a furnizorului – informații pe care ar trebui să le regăsească pe site-ul unității protejate – câte persoane cu dizabilități sunt angajate, care este impactul social și economic conform raportului care trebuie să fie publicat pe site. În ghidul pentru colaborarea cu unitățile protejate, realizat de ADV România, sunt enumerate principalele criterii care pot fi utile în luarea deciziei.
UtilDeco – furnizorul companiilor responsabile social
“Profit pentru bine – o schimbare a modului de a face producție și de a face business.”
UtilDeco este un business social, înființat în anul 2008, ca soluție de angajare pentru tinerii cu dizabilități, a celor care vin din sistemul de protecție al copilului sau din familii cu probleme.
Din 2008, peste 350 de companii din toate industriile, instituții publice din întreaga țară au ales serviciile și produsele UtilDeco!
Misiunea UtilDeco este să ofere produse și servicii personalizate pentru companiile și organizațiile care decid să aibă un rol activ în transformarea comunităților, care înțeleg că achizițiile responsabile social susțin impactul pozitiv și performanța economică.
- UtilDeco este singura unitate protejată din țară care produce echipamente de lucru din textile, asigurând întregul proces tehnologic – realizare tipare, croitorie, personalizare și ambalare;
- Serviciul de arhivare și depozitare a documentelor oferit de UtilDeco este cel mai performant serviciu de acest fel din Regiunea Moldova.
Oferta de produse și servicii pentru companii:
- Echipamente de lucru și uniforme din textile
- Servicii profesionale de print digital, print offset, imprimare personalizată și tipizate
- Depozitare și arhivare documente
- Serviciul Extern de Prevenire și Protecție (SEPP)
- Prăjitorie de cafea premium – Opya – produs lansat în 2021 care permite crearea și menținerea locurilor de muncă pentru persoanele din grup vulnerabil.
UtilDeco este o unitate protejată care este autorizată în plus și ca întreprindere socială de inserție. Acest lucru înseamnă că pe lângă prevedere legală de a angaja cel puțin 30% persoane cu dizabilități din totalul angajaților, 90% din profit trebuie să fie este investit în misiunea socială a întreprinderii, iar angajații din grup vulnerabil trebuie beneficiază de un pachet de servicii de acompaniament.
Angajamentul UtilDeco pentru impact social merge dincolo de prevederile legale:
- 19 din totalul de 32 angajați sunt persoane din grup vulnerabil, majoritatea persoane greu angajabile (persoane seropozitive HIV, persoane cu deficiențe locomotorii sau de auz);
- Norma de lucru a persoanelor cu dizabilități este 59% (față de prevederea minimă de 50%);
- 100% din profit este investit în programe sociale (față de prevederea legală de 90%);
- Mediul de lucru este adaptat unor nevoi diverse – program flexibil, rampă și lift pentru persoanele cu deficiențe locomotorii, asigurarea transportului gratuit pentru aceste persoane;
- Angajații din grup vulnerabil beneficiază de un pachet complex de servicii - consiliere și orientare profesională, testare abilități native și cognitive pentru o cât mai bună potrivire pe job, calificare profesională, asistență socială și psihologică, locuire.
Această abordare integrată a incluziunii i-a adus organizației numeroase recunoașteri naționale și internaționale. UtilDeco este model de bune practici oferit de Comisia European și în 2021 a luat locul II la premiile europene Social Economy Awards. Angela Achiței, fondatorul întreprinderii sociale și președintele ADV România – fundația care este unicul asociat al întreprinderii, a luat premiul EY Social Entrepreneur of the Year (2016), a fost nominalizată în Top 100 Women in Social Enterprise 2022 și a obținut premiul pentru Performanță în campanii de economie socială în cadrul Galei Capital „Excelența în Management” 2022.
Achizițiile au un rol central pentru ancorarea eficientă a impactului social în cadrul companiei. Pentru companiile care vor să se alinieze la cele mai noi trenduri, să-și consolideze reputația și să creeze surse de diferențiere, colaborarea cu întreprinderile sociale de inserție și unitățile protejate etice poate susține aceste obiective. În plus, poate însemna armonizarea agendei de CSR cu cea a departamentului de achiziții.
Despre oferta UtilDeco și modelul de business social, puteți descoperi mai multe aici:
- Prezentare video UtilDeco – RO & ENG
- Interviu cu managerul departamentului de confecții și cu managerul departamentului de arhivare
- Raport activitate 2021
_________
Date de contact:
Adresă: Str. Bazinelor nr. 5, comuna Miroslava, Iaşi, cod poştal 707316
Co-manager UtilDeco / Producție – Mădălina Sauciuc
madalina.sauciuc@utildeco.ro
0757.110.247
Co-manager UtiDeco / Arhivare – Irina Isăcilă
0757.110.238
