Bilantul evenimentului

Retour sur: Reuniune de lucru: Etapele integrării în piața muncii a lucrătorilor non-UE

Astăzi, alături de International Work Finder, am organizat la sediul CCIFER o reuniune de lucru pe tema integrării lucrătorilor non-UE pe piața muncii din România.

Claudia POPA, Comisar-șef de poliție, Mirela CONDOIU, Comisar-șef de poliție, Inspectoratul General pentru Imigrări, Adrian PÂRVU, HR Manager, Autoliv, Melania POP, Business Development Manager, International Work Finder și Marius ȘTEFĂNESCU, Președintele Patronatului Forței de Muncă Străină, le-au oferit membrilor noștri informații practice privind procesul de recrutare al persoanelor non-UE, dezbătând subiecte legate de:

• legislație și fluxul administrativ
• actele necesare pentru autorități ca o persoană non-UE să poată lucra legal
• condițiile impuse angajatorului român pentru a primi aviz favorabil de la autorități
• specificitățile recrutării și tipologia fiecărui angajat
• cele mai importante lucruri de care trebuie să țină cont angajatorul pentru a-i ține pe asiatici angajați pe termen lung

Discuțiile au fost moderate de Daniel ADOCHIȚEI, Lider Grup de Lucru Construcții & Infrastructură CCIFER.

Ce presupune procesul de recrutare?

• Primul pas si cel mai important este identificarea corectă a nevoilor companiei în ceea ce privește personalul. Apoi, cel mai indicat este sa se completeze o fișă în care să fie specificate calitățile pe care trebuie să le aibă muncitorii, cât mai detaliate, plus programul și atribuțiile. În baza acesteia, se pornește recrutarea.
• Al doilea pas, recrutarea, presupune o preselecție a candidaților pe care o face agenția, vizionarea unor probe de lucru (înregistrate sau live, online), și un interviu susținut de angajator cu suportul agenției. Dacă discutăm despre numere mari de muncitori și domenii foarte specifice, noi recomandăm angajatorilor să meargă împreună cu noi în Asia, la recrutare.
• Odată identificați candidații, se depun documentele la Inspectoratul de Imigrări, pentru a se scoate un aviz de muncă.
• Al patrulea pas este obținerea vizei de muncă din țara de proveniență a angajaților.
• După acest punct, ei vin în România și apoi se încep demersurile pentru obținerea permiselor de ședere temporară (CNP-ul străinului). Acesta din urmă este singurul document care se înnoiește anual.

Ce condiții trebuie să îndeplinească angajatorul:

• Angajatorul trebuie să le ofere cazare, masa (de preferat tichete de masă sau contravaloare în bani) și transport local (poate fi abonament la metrou/autobus)
• Se ocupă annual de reînnoirea permiselor de ședere
• La momentul solicitării avizului de muncă, nu trebuie să aibă datorii fiscale sau sancțiuni din partea ITM+ activitate pe compania respectiva
• Legea nu impune oferirea unui salariu standard, ele sunt stabilite de angajator și angajați, în funcție de salarizarea general din piață si legislatia in vigoare (minim pe economie)

Care sunt cele mai frecvente greșeli pe care le fac antreprenorii care vor să recruteze?

• Nu calculează corect nevoia de personal și nu sunt expliciți în ceea ce privește pretențiile pe care le au de la angajați  (diplome, calificari, nivel de engleza)
• Nu își setează așteptări realiste si recruteaza calificati doar dupa cv (fara o proba de lucru)
• Lasă temerile față de noutate să afecteze deciziile în business
• Pică în capcana costurilor zero de aducere a muncitorilor sau a salariilor mai mici decat piata (minim pe economie cerut de agentiile din Asia)+ primesc informatii trunchiate legate de documentele obligatorii si timpii de depunere
• Nu se documentează corect și suficient despre procesul de recrutare și agenția cu care colaboreză
• Atunci când încearcă să recruteze singuri, există riscul să nu nimerească agenții serioase în Asia, care să livreze conform așteptărilor

Serviciile complete – ce presupun și cui se adresează

• Închirierea de personal poate fi o soluție potrivită pentru angajatorii care au nevoie de mulți muncitori (de la 10 în sus), pentru perioade limitate de timp și nu numai – de principiu, cei din domenii precum logistică, automotive, fabrici, curățenie
• Toată responsabilitatea angajaților este transferată către agenție – angajatorul plătește doar o sumă de bani aferentă orelor de muncă și serviciilor prestate
• În prima parte a procesului (recrutarea), agenția se ocupă din timp de aducerea acestor muncitori, de obținerea documentelor și astfel, îi poate aduce la companie mult mai repede decât în varianta clasică, pentru că practic tot procesul initial este deja făcut.
• Ulterior, tot agenția este cea care se ocupă de cazarea muncitorilor, de transport, de mese, de gestiune, de salarizare si tot ce vine la pachet cu partea de pay-roll

Cât de ușoară este integrarea muncitorilor asiatici în cultura noastră?

• De-a lungul ultimilor ani, s-au creat comunități mari de asiatici în România. Astfel, atunci când ajung aici, nu se mai simt stingheri. Au aici prieteni, familia sau își pot crea legături noi, așadar se integreaza ușor.
• Vorbind din experiență, e nevoie de maximum o lună pentru acomodare
• Cunosc limba engleză la nivel conversational și cei mai mulți dintre ei, mai ales nepalezii, învață limba română de bază într-un timp extrem de scurt, de 6-7 luni. 
• Asiaticii budiști sau hinduși au o altă cultură, înțelegere și respect față de locul de muncă, dar într-un sens pozitiv pentru angajator
• Pentru mulți asiatici, România este o țară „top of mind” față de țările UAE, spre exemplu, unde sunt foarte exploatați și trăiesc în condiții improprii. Faptul că aici primesc respect din partea angajatorilor, e un diferențiator foarte mare
• Agenția de recrutare poate ajuta companiile în procesul de integrare, fie prin consultanță, ghidaj sau chiar găsirea unor cursuri de limba română, cursuri de specializare
• Angajatorii români care au avut experiențe positive cu muncitorii asiatici povestesc că încearcă des să îi stimuleze cu bonusuri, să le ofere uneori câteva ieșiri recreative, sunt înțelegători și funcționează ca punte de legătură între ei și angajații români
• Stabilirea unei relații corecte de la bun început între muncitorii asiatici și români este foarte de importantă
• Ca un exemplu, recent, nepalezii au sărbătorit Dashain – o sărbătoare importantă în religia lor. La petrecerea organizată de dl. Consul Nawa Raj în cinstea lor, 50% din melodiile pe care le-au ascultat și pe care le fredonau erau românești
• Așadar, temerile că nu se vor integra nu sunt totalmente justificate sau nu trebuie private doar din perspectiva lor. O întrebare corectă și care ne poate da așteptări realiste este „Noi suntem pregătiți să îi integrăm pe ei?”

Vă invităm să consultați agenda următoarelor evenimente #CCIFER aici: https://bit.ly/3K5FGrG.