Membri
SAF-T, fișierul standard de control fiscal, despre digitalizarea modului de comunicare între ANAF și contribuabili
În urmă cu aproximativ un an și o lună, ANAF semna contractul privind dezvoltarea sistemului informatic SAF-T și, printr-un comunicat de presă, anunța faptul că finalizarea implementării este planificată pentru luna iulie a anului 2021.
La momentul respectiv, această inițiativă, având drept principal obiectiv modernizarea administrației financiare prin introducerea de servicii publice electronice, părea nesperat de ambițioasă, însă astăzi a devenit realitate.
Standard Audit File-Tax (SAF-T) reprezintă un raport standardizat conform rigorilor internaționale, sub forma unui fișier de tip xml. Acesta conține date contabile extrase din sistemele de contabilitate din diverse surse – Master files (plan de conturi, clienți, furnizori, produse, unități de măsură, taxe), registrul jurnal, precum și documente sursă (facturi de vânzare, cumpărare, plăți), tranzacții cu active și mișcarea stocurilor.
Prima versiune a sistemului informatic SAF-T a fost publicată de către OECD în anul 2005, iar cea de-a doua, în anul 2010. Potrivit OECD, raportarea SAF-T a fost concepută în scopul de a permite auditorilor interni și externi, dar și autorităților fiscale, să aibă acces la date într-un „format ușor de citit pentru testarea substanțială a controalelor și a datelor sistemului”. Pe seama faptului acestuia, viziunea OECD de a îmbunătăți serviciile administrațiilor financiare, cu impact direct asupra eficienței, eficacității și a echității în relația cu contribuabilii, ar putea deveni realitate.
Raportarea SAF-T este obligatorie în câteva state Europene, precum Franța, Austria, Portugalia, Norvegia, Polonia sau Lituania. Dintre statele europene, Polonia, încă din 2017, și România, începând cu anul acesta, au optat pentru cea mai complexă formă a procesului de raportare.
Ultima variantă a documentației tehnice necesare pentru această raportare a fost publicată de ANAF în data de 28 decembrie 2021, iar începând cu 1 ianuarie 2022, raportarea SAF-T (Declarația D406) a devenit obligatorie pentru marii contribuabili, catalogați astfel încă dinainte de actualizarea listei contribuabililor din noiembrie 2021.
Companiile care se regăsesc pe lista marilor contribuabili vor depune declarația D406 începând cu data de 1 iulie 2022, în timp ce contribuabilii mijlocii vor fi obligați să o completeze începând cu anul 2023, iar cei mici, din 2025.
În vederea asigurării implementării acestui nou sistem de raportare, ANAF a acordat o perioadă de grație de 6 luni. În prezent, însă, multe dintre companii încă nu au început procesul de implementare.
Fiind o modalitate de raportare atât de complexă, se estimează că perioada de implementare va fi de aproximativ 3 luni, iar companiile trebuie să organizeze din timp analizarea datelor și obținerea fișierului de tip xml, în vederea transmiterii în primă fază a declarației D406, sub formă de test.
Crowe Romania este alături de clienții săi cu privire la implementarea fișierului standard de control fiscal, punând la dispoziția acestora o platformă pentru generarea automată a fișierului xml. Astfel, generarea și transmiterea declarației sunt asigurate, iar platforma este conformă cu cerințele fiscale, datorită mentenanței recurente.
Contactați-ne pentru mai multe informații
office(@)crowe.ro
+40 21 529 95 00
www.crowe.ro
