Comunicare -Presa • Business info
#flashinfo, 16 aprilie. Semnaturile digitale. Un mijloc de a asigura continuitatea activitatii
De ce sa trecem la digital in 2020 ? Pentru a avea control asupra fluxului de documente, a-l accelera, a-l securiza si a-l face mai accesibil clientilor. In contextul crizei sanitare generate de propagarea COVID-19, folosirea digitalului devine imperativa.
Cresterea increderii in semnaturile electronice
Intrat in vigoare in 17 septembrie 2014, regulamentul eIDAS vine sa completeze directive 1999/93 CE privind semnatura electronica care prezenta lacune, cum ar fi nedefinirea obligatiilor de supraveghere la nivel national a prestatorilor de servicii, a problemelor de interoperabilitate transfrontaliera juridica si tehnica si neacoperind noile tehnologii aparute dupa1999 (semnatura mobile sau cloud).
Regulamentul eIDAS permite interoperabilitatea intre statele membre ale Uniunii Europene, asigurand ca statele isi recunosc mutual sistemele de identificare electronica notificate in afara frontierelor. El vegheaza ca serviciile de incredere oferite de prestatarii de servicii care respecta cerintele regulamentului (de exemplu prestatarii de servicii califícate) sa fie acceptate ca dovezi in procedurile judiciare.
Tipuri de semnaturi electronice
Semnatura electronica desemneaza datele in format electronic, alaturate sau asociate logic altor date electronice si folosite de semnatar pentru a semna.
Semnatura electronica avansata este semnatura electronica care :
- face referire exclusiv la semnatar
- permite identificarea semnatarului;
- este creata cu ajutorul datelor de create a semnaturii electronice pe care semnatarul le poate utiliza, cu un inalt nivel de incredere, exclusiv sub controlul acestuia
- este legata de datele utilizate la semnare, astfel incat orice modificare ulterioara a datelor sa poata fi detectata.
Semnatura electronica calificata corespunde semnaturilor electronice reglementate de legislatia romaneasca si reprezinta o semnatura electronica avansata care este creata de un dispozitiv de creare de semnaturi electronice calificate si este bazata pe un certificat calificat pentru semnaturi electronice.
Chiar daca Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica nu reglementeaza in mod clar semnatura electronica avansata, regulamentul eIDAS are o aplicabilitate directa si prioritara dreptului national.
Ce prevede legislatia din Romania ?
Guvernul Romaniei a adoptat in data de 7 aprilie 2020 Ordonanta de Urgenta nr. 38/2020 privind utilizarea documentelor in format electronic in relatia cu autoritatile si institutiile publice, care a intrat in vigoare.
Noile dispozitii ale Ordonantei prevad ca documentele eliberate in format electronic de institutiile statului vor fi semnate cu semnatura electronica calificata.
Potrivit Ordonantei, autoritatile au obligatia de a primi documente semnate cu semnatura electronica. Autoritatile si institutiile publice stabilesc ce tip de semnatura este aplicabil pentru utilizare in raport cu persoanele fizice sau juridice, pentru un serviciu disponibil online al autoritatilor, conform dispozitiilor regulamentului eIDAS.
Pentru a primi documente electronice, autoritatile publice pun la dispozitie site-urile sau platformele proprii sau fac apel la terti.
Pentru a obtine o semnatura electronica, prestatarul acestui tip de serviciu trebuie sa fie acredidat. Gasiti aici lista prestatorilor acreditati de Guvernul Romaniei.
Este important de precizat ca o semnatura electronica este diferita de o semnatura digitala, care este un mecanism de criptare utilizat pentru a implementa semnatura electronica.
Efectul juridic si admisibilitatea unei semnaturi electronice ca proba juridica nu pot fi refuzate pe motiv ca semnatura se prezinta sub o forma electronica sau ca ea nu indeplineste exigentele semnaturii electronice califícate.
Efectul juridic al semnaturii electronice calificate este echivalent cu cel al semnaturii olograf. O semnatura electronica calificata bazata pe un certificat calificat eliberat intr-unul din statele membre este recunoscuta ca si semnatura electronica calificata in toate celelalte state membre. Mai multe detalii aici.
Tendinte si previziuni
Piata mondiala a semnaturilor digitale era evaluata la 3,72 miliarde de dolari in 2019 si ar trebui sa atinga o valoare de 6,93 miliarde de dolari pana in 2025. Mai multe detalii aici.
Participati la dezbateri
Pentru a incuraja utilizarea identificarii electronice si a serviciilor de incredere transfrontaliere in Europa, o comunitate viruala a principalilor actori, observatoare a eIDAS a fost creata.
In acelasi spirit, sub egida CCIFER, Grupul de lucru IT&C urmareste dezvoltarea subiectului in Romania. Mai multe detalii despre Grupurile de lucru CCIFER aici.
